MinGat Tønsberg – Vikingbyens Arbeidsportal

I Norges eldste by, hvor vikingarven møter moderne kommunal drift, har Tønsberg kommune implementert MinGat som sin primære digitale arbeidsplattform. Systemet representerer en naturlig forlengelse av byens lange tradisjon for innovasjon og organisering – fra Haugatinget i middelalderen til dagens digitale møteplasser.

Visste du dette?

Tønsberg ble grunnlagt rundt år 871, og Slottsfjellet har vært et sentralt samlingspunkt i over tusen år. I dag samler MinGat kommunens ansatte digitalt – akkurat som Haugatinget en gang samlet vikingene.

MinGat håndterer alle aspekter ved arbeidstidsadministrasjon for Tønsberg kommunes medarbeidere. Fra helsepersonell ved Eik sykehjem til ansatte i barnehager, skoler og tekniske tjenester – alle benytter den samme plattformen for å koordinere sin arbeidshverdag.

Hvorfor MinGat i Tønsberg?

Tønsberg kommune betjener en befolkning på over 57 000 innbyggere og forvalter et bredt spekter av offentlige tjenester. MinGat bidrar til at kommunen kan levere disse tjenestene effektivt ved å gi ansatte full kontroll over egen arbeidstid, samtidig som ledere får verktøyene de trenger for optimal ressursplanlegging.

Digital trygghet i en historisk by

Innlogging i MinGat Tønsberg krever kommunale legitimasjoner og tofaktorautentisering. Sikkerhetsprotokollene er utviklet i samarbeid med Visma for å beskytte sensitiv informasjon om arbeidstid, lønn og personopplysninger. Din digitale arbeidsplass er like godt beskyttet som Tunsberghus en gang beskyttet kongens interesser.

Funksjoner tilpasset Tønsbergs behov

MinGat er konfigurert spesifikt for Tønsberg kommunes organisasjonsstruktur og arbeidsflyt. Systemet dekker behovene til både faste ansatte, vikarer og sesongarbeidere på tvers av alle kommunale sektorer.

Turnus og vaktkalender

Komplett oversikt over turnusplaner med mulighet for å se frem i tid. Synkronisering med private kalendere er tilgjengelig.

Fraværsregistrering

Digital søknad om ferie, avspasering og permisjon. Sanntidsstatus på alle forespørsler med automatisk varsling.

Lønns- og timeoversikt

Tilgang til lønnsslipper, skattetrekk og årsoppgaver. Detaljert innsyn i timebanksaldo og opptjent overtid.

Kollegakommunikasjon

Direkte dialog med kolleger for vaktbytte og samarbeid. Systemet håndterer godkjenningsprosessen automatisk.

Ledige vakter

Se og ta ledige vakter i din avdeling eller på tvers av enheter. Perfekt for deg som ønsker ekstra arbeid.

Meldinger og varsler

Motta beskjeder fra ledelsen og viktige oppdateringer. Tilpassbare varslingsinnstillinger etter dine preferanser.

Ansatte som benytter MinGat i Tønsberg

Tønsberg kommune er en mangfoldig arbeidsgiver med over 4000 årsverk fordelt på ulike sektorer. MinGat er det felles verktøyet som binder sammen alle disse arbeidsplassene i en enhetlig digital infrastruktur.

Helse og omsorg

Sykehjem, hjemmetjeneste, bo- og dagtilbud

Oppvekst

Barnehager, skoler, SFO, PPT

Kultur og idrett

Bibliotek, kulturskole, idrettsanlegg

Teknisk drift

Vei, vann, renovasjon, eiendom

Administrasjon

Rådhuset, økonomi, HR, IT

Sosial og bolig

NAV, barnevern, boligtjenester

Trainee-ordning for sykepleiere

Tønsberg kommune tilbyr nå trainee-stillinger for nyutdannede sykepleiere med erfaring fra sykehjem, hjemmetjeneste og boligvirksomhet. Alle traineer registrerer arbeidstiden sin i MinGat.

Påloggingsveiviser for MinGat Tønsberg

Første gang du logger inn kan virke ukjent, men prosessen er designet for å være enkel og sikker. Her guider vi deg gjennom hvert steg fra start til innlogget status.

  1. Naviger til innloggingssiden

    Klikk på den grønne «Gå til MinGat Tønsberg»-knappen øverst på denne siden. Du sendes direkte til den offisielle innloggingsportalen som Tønsberg kommune benytter.

  2. Fyll inn kommunale brukerinitaler

    Brukernavnet ditt er vanligvis din kommunale e-postadresse. Denne ble opprettet da du startet i stillingen og kan bekreftes av din nærmeste leder eller HR-avdelingen.

  3. Tast inn passord

    Oppgi passordet du har mottatt ved ansettelse eller som du selv har definert. Ved første innlogging vil du bli bedt om å opprette et personlig passord som oppfyller kommunens sikkerhetskrav.

  4. Verifiser med tofaktor

    En engangskode sendes til mobilnummeret registrert i din profil. Koden er gyldig i 15 minutter. Alternativt kan du bruke en autentiseringsapp hvis dette er satt opp.

  5. Velkommen til MinGat

    Du er nå inne i systemet og kan begynne å bruke funksjonene. Dashboardet gir deg umiddelbar oversikt over kommende vakter, meldinger og eventuelle oppgaver som krever din oppmerksomhet.

Visma GatGo – MinGat i lomma

For ansatte i Tønsberg kommune som ønsker fleksibel tilgang til sine arbeidsdata, er GatGo mobilappen det perfekte supplement. Sjekk vaktene dine fra Brygga, registrer timer fra hjemmekontor, eller ta en ledig vakt mens du er på farten.

  • Sanntidsoversikt over vaktbok
  • Stempling inn/ut på mobil
  • Push-varsler ved endringer
  • Enkel vaktbytteforespørsel
App Store Google Play
G GatGo

Ofte stilte spørsmål – MinGat Tønsberg

Som nyansatt i Tønsberg kommune vil du motta innloggingsinformasjon fra din leder eller HR-avdelingen innen kort tid etter oppstart. Brukernavnet er din kommunale e-postadresse, og du vil få instruksjoner for å opprette et passord. Kontakt din nærmeste leder dersom du ikke har mottatt denne informasjonen innen første arbeidsuke.
Ja, MinGat Tønsberg er tilgjengelig fra alle enheter med internettilkobling. Forutsetningen er at du har registrert mobilnummeret ditt i profilen for tofaktorautentisering. Enkelte funksjoner kan være begrenset utenfor kommunens nettverk av sikkerhetshensyn, men grunnleggende funksjoner som vaktplan, timeregistrering og meldinger er alltid tilgjengelige.
Vaktbytte gjøres enkelt i MinGat. Gå til «Vaktbytte» i menyen, velg vakten du ønsker å bytte, og søk etter tilgjengelige kolleger. Send forespørsel og vent på godkjenning fra både kollegaen og din leder. Hele prosessen er digital, og du får varsel når byttet er bekreftet eller avslått.
Lønnsslipper og årsoppgaver er tilgjengelige under «Min side» i MinGat. Du kan også bruke Visma Employee-appen for rask tilgang til lønnsopplysninger. Nye lønnsslipper legges ut i forbindelse med hver lønnskjøring, og du kan sette opp varsling for å bli informert når ny lønnsslipp er tilgjengelig.
Tønsberg kommune følger standard sikkerhetspraksis som krever jevnlig passordbytte. Når passordet utløper, vil du automatisk bli guidet til å opprette et nytt. Velg et passord som oppfyller kravene: minimum 8 tegn, kombinasjon av store og små bokstaver, tall og gjerne et spesialtegn. Unngå å gjenbruke tidligere passord.
Ved tekniske utfordringer bør du først forsøke å logge ut og inn igjen, samt prøve en annen nettleser. Dersom problemet vedvarer, kontakt din nærmeste leder som kan eskalere til IT-support. Du kan også finne hjelp via kommunens intranett «Innsida» hvor det ligger brukerveiledninger og kontaktinformasjon til teknisk støtte.
Last ned GatGo fra App Store eller Google Play. Logg deretter inn på MinGat via en datamaskin, naviger til innstillinger og velg «Mobilapp». Skann QR-koden som vises med telefonen din. Appen kobles automatisk til din konto, og du kan begynne å bruke den umiddelbart. Husk å tillate push-varsler for å holde deg oppdatert.

Klar for innlogging?

Klikk nedenfor for sikker tilgang til MinGat – Tønsberg kommunes offisielle arbeidsportal.

Gå til MinGat Tønsberg

Om forfatteren

KH

Kristine Haug

Rådgiver innen kommunal digitalisering

Master i informasjonssystemer, Universitetet i Sørøst-Norge Sertifisert PRINCE2 Practitioner 12+ års erfaring med offentlig sektor

Kristine Haug har spesialisert seg på implementering og optimalisering av digitale arbeidsverktøy i kommunal sektor. Med bakgrunn fra både Vestfold fylkeskommune og flere kommuner i regionen, har hun inngående kjennskap til de unike utfordringene offentlige virksomheter møter i digitaliseringsprosesser. Kristine har vært involvert i opplæringsprogrammer for MinGat og Visma-løsninger i Vestfold-regionen siden 2016, og har bidratt til å utvikle brukerveiledninger og beste praksis for effektiv ressursstyring i kommunal sektor.

Kompetanseområder
Kommunal digitalisering MinGat Visma Enterprise Ressursstyring Prosjektledelse Brukeropplæring